E-mail instellen Microsoft Outlook 2016, 2010, 2007

E-mail instellen Microsoft Outlook 2016, 2010, 2007

In deze handleiding leggen we je uit hoe je een e-mailadres instelt op het e-mailprogramma Microsoft Outlook 2016, 2010 en 2007.

Bij het instellen van een e-mailadres kan je kortweg gebruik maken van twee protocollen (POP3 en IMAP). Beide protocollen hebben voor- en nadelen. In deze handleiding stellen we de e-mail in via het protocol IMAP.

Stappenplan

  1. E-mailadres aanmaken / wachtwoord wijzigen
  2. Microsoft Outlook installeren
  3. Instellen e-mailadres

1. E-mailadres aanmaken / wachtwoord wijzigen

Voordat je aan de slag kan gaan met het instellen van een e-mailadres dien je eerst in het bezit te zijn van de login gegevens. Deze gegevens kan je terugvinden in het controle paneel.

2. Microsoft Outlook installeren

Zorg ervoor dat Microsoft Outlook is geïnstalleerd is op de computer.

3. Instellen e-mailadres

Als je alle gegevens bij de hand hebt en tevens het e-mailprogramma geïnstalleerd hebt op de computer ben je klaar om het e-mailadres daadwerkelijk in te stellen.

Open het programma, als je dat voor het eerst doet dan zie je het volgende scherm.

Outlook 2007

  • Start Outlook op en klik vervolgens boven aan op ‘Extra’
  • Klik daarna op het icoon: ‘Accountinstellingen’, vervolgens klik je op ‘Accountinstellingen’ (accounts toevoegen..)

Outlook 2010

  • Start Outlook op en klik vervolgens boven aan op ‘File’
  • Daarna ga je naar ‘Info’ en klik je op ‘Account Settings’

 

Outlook 2016

  • Start Outlook op en klik vervolgens boven aan op ‘File’
  • Daarna ga je naar ‘Info’ en klik je op ‘Account Settings’

 

  • Vervolgens klik je op ‘Nieuw’
  • In het volgende scherm kies je voor: ‘E-mailaccounts’

Daarna vink je ‘Serverinstellingen of extra servertypen handmatig configureren’ aan en klik vervolgens op ‘Volgende’

 

Je kiest vervolgens voor Internet E-mail en klik op ‘Volgende’

Vervolgens kies je voor: ‘POP of IMAP’

(Lees voor de verschillen tussen POP of IMAP het gerelateerde FAQ-item:”Wat is het verschil tussen het POP3 en IMAP e-mail protocol” onderaan deze pagina.)

  • In het volgende scherm voer je onderstaande gegevens in:

Gebruikersgegevens
Naam: Jouw eigen naam
Emailadres: gebruiker@jouw-eigen-domein.nl

Servergegevens
Type account: POP3 of IMAP (Bij Pop3 wordt de mail direct van de server afgehaald en bij IMAP blijft de mail op de server bewaard)

Server voor Inkomende e-mail: mail.domeinnaam.nl
Server voor uitgaande e-mail (SMTP): smtp.domeinnaam.nl of http://v33048.2is.nl

Aanmeldingsgegevens
Gebruikersnaam: het volledige e-mailadres (gebruiker@jouw-eigen-domein.nl)
Wachtwoord: het ingestelde wachtwoord

Zet een vinkje bij ‘Wachtwoord onthouden’

  • Vervolgens klik je op ‘Meer instellingen’

In dit scherm vul je alle benodigde velden in. Hieronder volgt een beschrijving wat je waar dient in te voeren:

Waarde Omschrijving
Naam Vul hier de naam in van de afzender, deze wordt getoond aan anderen.
E-mailadres Vul hier het e-mailadres in wat je wilt gaan instellen.
Type account Vul hier IMAP in (of POP3 indien gewenst). Klik hier voor meer uitleg over het verschil tussen POP3 en IMAP.
Server voor inkomende e-mail Hier vul je de hostname in van jouw server. Deze kan je terugvinden via het controle paneel onder Hosting > Mijn websites > jouw website > ‘Servernaam’
Server voor uitgaande e-mail Hier vul je smarthost.spamservice.nl in.
Gebruikersnaam Vul hier het (volledige) e-mailadres in welke je wilt gaan instellen.
Wachtwoord Vul hier het wachtwoord in van het e-mailadres.
Wachtwoord onthouden Laat dit vinkje aangevinkt staan, het programma onthoudt dan het wachtwoord en deze hoef je vervolgens niet meer in te vullen bij het openen van je e-mailprogramma.

In dit voorbeeld zijn we er vanuit gegaan dat we onze SMTP server gebruiken. De instellingen die we nu gaan doorlopen kunnen anders zijn bij het gebruik van de SMTP server van jouw Internet Service Provider.

 

Klik nu op de knop ‘Meer instellingen of geavanceerd’ en vervolgens op het tabblad ‘Server voor uitgaande e-mail’. Vink hier de optie ‘Voor de server voor uitgaande e-mail (SMTP) is verificatie vereist’ aan en dan de optie ‘Dezelfde instellingen gebruiken als voor inkomende e-mail’.

Hierna open je in hetzelfde scherm het tabblad ‘Geavanceerd’. Hier pas je poort voor de uitgaande e-mail (SMTP) aan naar 587.

Belangrijk: Vul bij “Mappen” – “Pad van de hoofdmap” het volgende in: Inbox

  • Daarna klik je op ”Geavanceerd’
  • In dit overzicht voer je de volgende poortnummers in.
  • Inkomende email POP3 poort: 110
  • Voor Imap poort: 143
  • Uitgaande e-mail (SMTP) poort: 587
  • Gebruik het volgende type versleutelende verbinding: ‘TLS’

 

Voor Outlook 2016 is er in sommige gevallen 1 extra stap nodig, hier dient het Hoofdpad of Root folder path aangegeven te worden, daar vul je dan in: Inbox

Vervolgens klik je op ‘OK’ en dan op ‘Volgende’. Nu gaat het programma testen of de instellingen juist zijn en er connectie kan worden gemaakt met de mailserver. Als alles succesvol is klik je op ‘Sluiten’ en ‘Voltooien’.

Vervolgens is het e-mailadres succesvol geïnstalleerd, je kan het e-mailadres nu direct gebruiken!

Kom je er niet uit?

Loop je ondanks onze uitleg toch vast en kom je er niet uit? Geen probleem, we helpen je graag! Bel met 06-22396389. Je kan uiteraard ook onderstaand contactformulier invullen.

Share